Protocollo e gestione documentale
È possibile contattare l'Ufficio via mail oppure telefonicamente.
L´Ufficio Protocollo ritira:
- la corrispondenza indirizzata all´Amministrazione comunale;
- le offerte per le gare d´appalto (licitazioni - trattative - appalti concorso);
- le domande di partecipazione ai pubblici concorsi e alle selezioni.
A richiesta si rilascia ricevuta o timbro di ricezione sulla copia esibita.
L´Ufficio Protocollo svolge la funzione di classificazione e di annotazione di tutta la posta in entrata ed in uscita dell´Ente. Solo dopo l´apposizione della segnatura del protocollo un atto acquisisce validità giuridicamente rilevante. La corrispondenza in entrata, una volta apposta la registrazione del protocollo, viene assegnata e consegnata all´ufficio competente.
L´Ufficio Protocollo è responsabile della tenuta del registro di Protocollo Generale.
Presso l´Ufficio Protocollo vengono depositati, ai fini del ritiro, gli atti giudiziari notificati ai cittadini dagli Ufficiali giudiziari e dai Messi notificatori, secondo le modalità previste dalla Legge.
Viene inoltre depositata e consegnata la corrispondenza indirizzata ai cittadini residenti nella casa comunale (senza fissa dimora).
Sede
Sportello polifunzionale, Palazzo municipale - piazzetta Camillo Ripamonti
Orari di apertura
Lun : 08:30-12:00
Mer : 09:30-12:00 e 14:30-18:30
Gio : 08:30-12:00
Ven : 08:30-12:00
Sab : 09:00-12:00
Contatti
Tel.: 02.95.701.1
Mail: ufficio.polifunzionale@comune.gorgonzola.mi.it
PEC: comune.gorgonzola@cert.legalmail.it
Responsabile
Michela Coppari